În contabilitate, o amânare se referă la întârzierea recunoașterii unei tranzacții contabile. Acest lucru poate apărea fie cu o tranzacție cu venituri, fie cu cheltuieli. De exemplu, dacă un client ar trebui să plătească în avans pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate, atunci destinatarul ar trebui să amâne recunoașterea plății ca venituri până la livrarea bunurilor sau serviciilor aferente. În ceea ce privește cheltuielile, o companie poate plăti un furnizor în avans, dar ar trebui să amâne recunoașterea cheltuielilor aferente până în momentul în care primește și consumă articolul pentru care a plătit. În cazul amânării unei tranzacții de venituri, ați credita un cont de pasiv în locul contului de venituri. În cazul amânării unei tranzacții de cheltuieli, ați debita un cont de activ în loc de un cont de cheltuieli.
De exemplu, ABC International primește o plată în avans de 10.000 USD de la un client. ABC debitează contul de numerar și creditează contul de pasiv din venituri neîncasate, ambele pentru 10.000 USD. ABC livrează bunurile aferente în luna următoare și creditează contul de venituri pentru 10.000 USD și debitează contul de venituri neîncasate pentru aceeași sumă. Astfel, contul de venituri neîncasate a fost efectiv un cont de deținere până când ABC a putut finaliza expedierea către client.
De exemplu, ABC International plătește în avans 24.000 USD asigurare unui furnizor pentru asigurarea D&O pe tot anul. ABC înregistrează acest lucru ca un credit în contul său de numerar și un debit în contul său de active de cheltuieli preplătite. După o lună, a consumat 1/12 din activul plătit în avans și înregistrează un debit în contul de cheltuieli de asigurare pentru 2.000 USD și un credit în contul de active pentru cheltuieli preplătite pentru aceeași sumă.
