Un voucher de numerar este un formular standard utilizat pentru a documenta o plată în numerar. Când cineva dorește să retragă numerar din fondul de numerar mic, persoana respectivă completează bonul de numerar pentru a indica motivul retragerii și primește în numerar de la custodele de numerar mic în schimb. Dacă persoana care solicită numerar face acest lucru pentru că dorește rambursarea pentru o cheltuială pe care a plătit-o deja din propriile fonduri, atunci ar trebui, de asemenea, să capseze chitanța relevantă din tranzacția de cumpărare inițială în bonul de numerar. Tichetele sunt apoi stocate ca evidențe contabile.
Custodele de numerar mic utilizează bonul de numerar pentru a reconcilia fondul de numerar mic. Prin adunarea tuturor numerarelor la dispoziție cu sumele menționate pe bonurile de numerar, totalul ar trebui să fie egal cu totalul de numerar desemnat pentru fondul de numerar mic.
Formularul de voucher de numerar ar trebui să conțină spațiu pentru numele beneficiarului de numerar, inițialele acelei persoane, suma numerarului plătit, data, motivul plății și codul contului la care ar trebui să fie debitată plata. Formularele pot fi, de asemenea, prenumerotate, pentru a se asigura că toate formularele au fost contabilizate.
Personalul de audit intern poate programa o revizuire a tichetelor de numerar, pentru a vedea dacă articolele rambursate respectă politica companiei pentru utilizarea banilor mici.
