Cum se produce chiria neînvătată
Atunci când un proprietar încheie un acord de închiriere de spațiu unui chiriaș, o dispoziție comună a contractului de închiriere este ca chiriașul să plătească proprietarului la începutul lunii. Această plată este asociată lunii la începutul căreia este plătită. Proprietarul înregistrează de obicei aceste plăți ca venituri din închiriere în luna în care se primesc numerarul.
Dar dacă chiriașul ar plăti puțin mai devreme, la sfârșitul lunii precedente? În acest caz, proprietarul trebuie să înregistreze chitanța de numerar, dar nu poate încă să înregistreze veniturile din chirie, deoarece nu a câștigat încă chiria. Câștigarea chiriei va avea loc în luna următoare, care este perioada la care se aplică plata. În schimb, proprietarul înregistrează chirie neîncasată.
Contabilitate pentru chiria neîncasată
Pentru a contabiliza această chirie câștigată, proprietarul înregistrează un debit în contul de numerar și un credit compensatoriu în contul chiriei neîncasate (care este un cont de pasiv). În luna primirii numerarului, tranzacția nu apare deloc în declarația de venit a proprietarului, ci mai degrabă în bilanț (ca activ în numerar și datorie de venit neîncasat).
În luna următoare, proprietarul câștigă chiria și acum înregistrează un debit în contul de pasiv pentru a șterge pasivul, precum și un credit în contul de venituri pentru a recunoaște veniturile. Impactul tranzacției apare acum în contul de profit și pierdere, ca venituri.
Contabilitatea menționată aici se aplică numai în baza contabilității de acumulare. În baza contabilității de numerar, proprietarul nu are chirie neîncasată. În schimb, toate plățile de chirie primite sunt înregistrate ca venituri simultan.
