Contabilitatea inventarului implică determinarea numărului corect de unități care cuprinde inventarul final și apoi atribuirea unei valori acelor unități. Costurile rezultate sunt apoi utilizate pentru a înregistra o valoare de inventar finală, precum și pentru a calcula costul bunurilor vândute pentru perioada de raportare. Aceste activități de contabilitate de inventar de bază sunt extinse în următoarele puncte glonț:
Determinați numărul de unități terminale . O companie poate utiliza fie un sistem de inventar periodic, fie perpetuu, pentru a-și menține înregistrările de inventar. Un sistem periodic se bazează pe un număr fizic pentru a determina soldul de inventar final, în timp ce un sistem perpetuu folosește actualizări constante ale înregistrărilor de inventar pentru a ajunge la același obiectiv.
Îmbunătățiți precizia înregistrării . Dacă o companie folosește sistemul de inventar perpetuu pentru a ajunge la încheierea soldurilor de inventar, acuratețea tranzacțiilor este primordială.
Efectuați numărări fizice . Dacă o companie folosește sistemul de inventariere periodică pentru a crea solduri de inventar finale, numărul fizic trebuie efectuat corect. Aceasta implică finalizarea unei serii specifice de activități pentru a îmbunătăți șansele de numărare a tuturor articolelor din inventar.
Stimați inventarul final . Pot exista situații în care nu este posibil să se efectueze un număr fizic pentru a ajunge la soldul de inventar final. Dacă da, metoda profitului brut sau metoda inventarului cu amănuntul pot fi utilizate pentru a obține un sold final aproximativ.
Alocați costurile inventarului . Rolul principal al contabilului lunar este alocarea costurilor la încetarea numărului de unități de inventar. Conceptul de bază de stratificare a costurilor, care implică urmărirea tranșelor de costuri de stoc, implică sistemul de stratificare primul intrat, primul ieșit (FIFO) și ultimul sistem de intrare, primul ieșit (LIFO). O abordare diferită este atribuirea unui cost standard pentru fiecare articol de inventar, mai degrabă decât un cost istoric.
Alocați inventarul la cheltuieli generale . Unitatea de producție tipică are o cantitate mare de costuri generale, care trebuie alocate unităților produse într-o perioadă de raportare.
Punctele glonț precedente acoperă contabilitatea esențială pentru evaluarea inventarului. În plus, ar putea fi necesar să se noteze valorile stocurilor pentru inventarul învechit, pentru deteriorare sau resturi sau pentru că valoarea de piață a unor bunuri a scăzut sub costul acestora. De asemenea, pot exista probleme cu atribuirea costurilor articolelor de inventar comune și secundare. Extindem aceste activități contabile suplimentare în următoarele puncte glonț:
Notează inventarul învechit . Trebuie să existe un sistem de identificare a inventarului învechit și de notare a costurilor asociate acestuia.
Analizați mai puțin costul sau piața . Standardele contabile impun ca valoarea contabilă a articolelor de inventar să fie redusă la valorile lor de piață (sub rezerva diferitelor limitări) dacă valorile de piață respective scad sub cost.
Contabilizați deteriorarea, refacerea și resturile . În orice operațiune de fabricație, vor exista inevitabil anumite cantități de deteriorare a stocului, precum și articole care trebuie casate sau refăcute. Există contabilitate diferită pentru deteriorarea normală și anormală, vânzarea de bunuri alterate, prelucrare, resturi și subiecte conexe.
Cont pentru produse și subproduse comune . Unele procese de producție au puncte de separare în care sunt create mai multe produse. Contabilul trebuie să decidă asupra unei metode standard de atribuire a costurilor produsului în aceste situații.
Dezvăluiri . Există un număr mic de informații despre inventar pe care contabilul trebuie să le includă în situațiile financiare.
