Cheltuielile accidentale sunt cheltuieli minore asociate cu călătoriile de afaceri. Aceste cheltuieli cuprind o parte imaterială a costurilor de călătorie și divertisment pe care o persoană le poate suporta. Exemple de aceste cheltuieli sunt sfaturile pentru manipularea bagajelor și sfaturile pentru room service. Aceste cheltuieli sunt plătite frecvent în numerar, deoarece sunt atât de mici.
Atunci când solicită rambursarea cheltuielilor accidentale cu un raport de cheltuieli, angajaților nu li se poate cere să includă chitanțe, având în vedere sumele minime implicate și dificultatea de a obține chitanțe.
O serie de cheltuieli legate de călătorie sunt alocate în altă parte, mai degrabă decât să fie clasificate ca accesorii. De exemplu, costul apelurilor telefonice este taxat pe cheltuielile cu telefonul sau utilitățile, în timp ce costurile pentru curățarea și presarea hainelor sunt considerate un cost al călătoriei. În mod similar, costul trimiterii unui raport de cheltuieli către departamentul de contabilitate este considerat un cost poștal, în timp ce costul unui taxi este considerat un cost de călătorie. Cheltuielile personale nu sunt considerate cheltuieli accesorii.
IRS permite o deducere de 5 USD pe zi pentru cheltuieli accidentale în timpul călătoriei, ceea ce oferă o indicație a dimensiunii extrem de mici a acestui tip de cheltuieli.
Având în vedere dimensiunile reduse, o afacere nu se obosește, de obicei, să bugeteze pentru cheltuieli accidentale. În schimb, ar putea fi aruncați într-o proiecție mai mare a „altor cheltuieli”.
Există un risc de fraudă minoră în acest domeniu, deoarece angajații pricepuți înțeleg că este puțin probabil ca taxele lor să fie inspectate. În consecință, ei pot solicita o sumă modestă pe rapoartele de cheltuieli care nu au avut loc niciodată.
Termeni similari
Cheltuielile accidentale sunt, de asemenea, numite accesorii.
