Creanțele comerciale sunt sume facturate de o afacere clienților săi atunci când le livrează bunuri sau servicii în cursul normal al activității. Aceste facturări sunt de obicei documentate pe facturi formale, care sunt rezumate într-un raport de îmbătrânire a creanțelor. Acest raport este utilizat în mod obișnuit de către personalul de colectare pentru a colecta plăți restante de la clienți. În registrul general, creanțele comerciale sunt înregistrate într-un cont separat de creanță și sunt clasificate ca active curente în bilanț dacă vă așteptați să primiți plăți de la clienți în termen de un an de la data facturării.
Pentru a înregistra o creanță comercială, software-ul contabil creează un debit în contul de creanță al conturilor și un credit în contul de vânzări atunci când completați o factură. Când clientul plătește în cele din urmă factura, software-ul contabil înregistrează tranzacția de primire de numerar cu un debit în contul de numerar și un credit în contul de creanță.
Creanțele comerciale variază de la creanțele necomerciale, deoarece creanțele necomerciale sunt pentru sume datorate companiei care nu se încadrează în cursul normal al activității, cum ar fi avansurile angajaților sau rambursările asigurărilor. De asemenea, majoritatea sau toate tranzacțiile care trec prin contul principal al creanțelor sunt generate de sistemul contabil, pe măsură ce creați facturi ale clienților și note de credit, în timp ce tranzacțiile care înregistrează creanțe necomerciale implică aproape întotdeauna înregistrări de jurnal.
