O variație procentuală prezintă modificarea proporțională a soldului contului de la o perioadă de raportare la alta. Astfel, arată schimbarea unui cont pe o perioadă de timp ca procent din soldul contului. Formula varianței procentuale este:
(Suma perioadei curente - Suma perioadei anterioare) / Suma perioadei anterioare
= Variație procentuală
De exemplu, vânzările pentru regiunea de vânzări nord-est a unei companii au fost de 1.000.000 USD în primul trimestru al anului precedent și sunt de 900.000 USD în primul trimestru al anului curent. Calculul varianței procentuale este:
(Vânzări de 900.000 USD în perioada curentă - 1.000.000 USD Vânzări în perioada anterioară) / 1.000.000 USD Vânzări în perioada anterioară
= -10% varianță
Această scădere de 10% a vânzărilor va atrage probabil atenția conducerii pentru investigații suplimentare.
O variantă a conceptului este de a compara suma perioadei curente cu suma bugetată pentru aceeași perioadă. În acest caz, formula se schimbă în:
(Suma bugetată - Suma reală) / Suma reală
= Variație procentuală
De exemplu, o companie a bugetat 160.000 USD cheltuieli cu utilitățile în al patrulea trimestru și a suportat 180.000 USD cheltuieli cu utilitățile în perioada respectivă. Calculul varianței procentuale este:
(160.000 USD Cheltuieli bugetate - 180.000 USD Cheltuieli reale) / 180.000 USD Cheltuieli reale
= -11,1% varianță
Aceasta este o varianță nefavorabilă, pentru care conducerea poate căuta o explicație mai detaliată.
Varianța procentuală este utilizată de conducere pentru a evalua care modificări în timpul unei perioade de raportare necesită investigații. Variațiile procentuale mari sunt mai susceptibile de a le atrage atenția. Analiștilor de investiții le place, de asemenea, să utilizeze variații procentuale, deoarece pot indica tendințe în creștere sau în scădere în vânzări și profituri care se pot traduce în schimbarea prețurilor acțiunilor. Auditorii folosesc, de asemenea, calcule de varianță procentuală pentru a decide ce solduri ale contului necesită investigații suplimentare.
