Un jurnal de vânzări este un registru filial utilizat pentru a stoca tranzacții detaliate de vânzare. Scopul său principal este de a elimina o sursă de tranzacții cu volum mare din registrul general, astfel simplificând registrul general. Următoarele informații sunt de obicei stocate în jurnalul de vânzări pentru fiecare tranzacție de vânzare:
- Data tranzacției
- Numar de cont
- Numele clientului
- Număr de factură
- Suma vânzării (debitează contul de creanță și creditează contul de vânzare)
Jurnalul stochează numai creanțe; aceasta înseamnă că vânzările efectuate în numerar nu sunt înregistrate în jurnalul de vânzări. O vânzare efectuată în numerar ar fi în schimb înregistrată în jurnalul de încasări de numerar.
Pe scurt, informațiile stocate în acest jurnal sunt un rezumat al facturilor emise clienților.
La sfârșitul fiecărei perioade de raportare, suma totală a debitelor și creditelor este înregistrată în registrul general. Dacă cineva dorește să cerceteze aceste solduri înregistrate listate în registrul general, se referă înapoi la jurnalul de vânzări și poate folosi numărul facturii listat în jurnalul de vânzări pentru a accesa o copie a facturii.
Conceptul de jurnal de vânzări este limitat în cea mai mare parte la sistemele de contabilitate manuală; nu este întotdeauna utilizat în sistemele de contabilitate computerizate.
