Raportul operațional compară cheltuielile de producție și administrative cu vânzările nete. Raportul relevă costul pe dolari de vânzări al exploatării unei afaceri. Un raport de funcționare mai mic este un bun indicator al eficienței operaționale, mai ales atunci când raportul este scăzut în comparație cu același raport pentru concurenți și firme de referință.
Raportul de funcționare este util numai pentru a vedea dacă activitatea centrală este capabilă să genereze profit. Deoarece nu sunt incluse mai multe cheltuieli potențial semnificative, acesta nu este un bun indicator al performanței generale a unei companii și, prin urmare, poate fi înșelător atunci când este utilizat fără alte metrici de performanță. De exemplu, o companie poate avea un efect de levier ridicat și, prin urmare, trebuie să efectueze plăți masive de dobânzi care nu sunt considerate parte a raportului operațional. Cu toate acestea, acest raport este utilizat în mod obișnuit de investitori pentru a evalua rezultatele unei afaceri.
Pentru a calcula raportul de funcționare, adăugați toate costurile de producție (adică costul bunurilor vândute) și cheltuielile administrative (care includ cheltuielile generale, administrative și de vânzare) și împărțiți la vânzările nete (care reprezintă vânzările brute, mai puțin reducerile la vânzări, randamentele , și indemnizații). Măsura exclude costurile de finanțare, cheltuielile neoperative și impozitele. Calculul este:
(Cheltuieli de producție + Cheltuieli administrative) ÷ Vânzări nete = Raport operațional
O variantă a formulei este de a exclude cheltuielile de producție, astfel încât numai cheltuielile administrative să fie comparate cu vânzările nete. Această versiune are un raport mult mai mic și este utilă pentru a determina suma costurilor administrative fixe care trebuie acoperite de vânzări. Ca atare, este o variație a calculului de rentabilitate. Calculul este:
Cheltuieli administrative ÷ Vânzări nete
De exemplu, compania ABC are cheltuieli de producție de 600.000 USD, cheltuieli administrative de 200.000 USD și vânzări nete de 1.000.000 USD. Raportul său de funcționare este:
(600.000 USD cheltuieli de producție + 200.000 USD Cheltuieli administrative) ÷ 1.000.000 USD Vânzări nete
= 80% Raport de funcționare
Astfel, cheltuielile de exploatare reprezintă 80% din vânzările nete.
Precauții privind utilizarea
Raportul de funcționare indică puțin atunci când este luat ca o singură măsură pentru o perioadă de timp, deoarece cheltuielile de funcționare pot varia considerabil între luni. În schimb, este mai bine să urmăriți raportul pe o linie de tendință. Dacă vânzările sunt sezoniere, poate avea sens să comparați rezultatele unei luni cu cele din aceeași lună din anul precedent.
