Un buget perpetuu este un buget care este continuu prelungit de fiecare dată când perioada de raportare curentă a fost finalizată. Acest lucru înseamnă, de obicei, că există un buget pentru toate următoarele 12 luni, deși bugetul ar putea fi pentru un interval mai scurt sau mai lung. Intenția utilizării unui buget perpetuu este de a avea întotdeauna un orizont de planificare fix pentru o afacere, peste care echipa de management face în permanență planuri pentru a implementa modificări în organizație.
De exemplu, o companie funcționează sub un an calendaristic standard și, prin urmare, are un buget care acoperă perioada de la 1 ianuarie până la 31 decembrie a anului curent. Când compania finalizează operațiunile pentru luna ianuarie a anului curent, creează un buget pentru ianuarie anul următor. Procedând astfel, compania menține un buget de 12 luni care acoperă acum perioada de la 1 februarie a anului curent până la 31 ianuarie a anului următor.
Deși conceptul de buget perpetuu pare rezonabil, acesta este supus mai multor probleme, care includ următoarele:
Capacitate de estimare . Se fac estimări de performanță pentru o perioadă de mai multe luni în viitor, ceea ce poate produce rezultate problematice atunci când o companie nu își poate prezice rezultatele într-un interval de timp mult mai scurt. Rezultatul tipic este că bugetul pentru perioada nou adăugată este o linie de bază inexactă de utilizat, odată ce perioada respectivă devine perioada curentă.
Estimarea forței de muncă . Compania trebuie să se angajeze în activități de bugetare detaliate în fiecare perioadă de raportare, mai degrabă decât în procesul de planificare mai obișnuit care se finalizează doar o dată pe an.
Limitarea revizuirii . Doar pentru că se adaugă o nouă lună la buget nu înseamnă că și bugetele existente pentru orice lună între ele sunt revizuite. Pentru a face acest lucru, este nevoie de muncă suplimentară, pentru care este posibil să nu existe suficient timp disponibil pentru personal.
Un buget perpetuu tinde să aibă mai mult succes atunci când este utilizat într-o perioadă scurtă de timp, cum ar fi doar următoarele câteva luni. Procedând astfel, bugetul poate fi mai strâns aliniat cu previziunile de venituri pe termen scurt, rezultând un buget mai realist.
Termeni similari
Un buget perpetuu se mai numește și un buget continuu.
