Cheltuielile din buzunar includ cheltuieli de călătorie și divertisment și fotocopiere. Dacă un client este de acord să vă ramburseze aceste cheltuieli, atunci puteți înregistra cheltuielile rambursate ca venituri. Standardul GAAP subiacent care abordează această problemă este numărul emisiilor Task Force privind problemele emergente (EITF) numărul 01-14, „Caracterizarea declarației de venituri a rambursărilor primite pentru cheltuielile efectuate din buzunar”. EITF a declarat că raportați plățile ca venituri. Principalul motiv pentru care au dat acest lucru a fost că plățile clienților pentru costurile de expediere și manipulare sunt deja tratate ca venituri și aceasta este practic aceeași situație. De asemenea, EITF a declarat că acest lucru are sens, deoarece cumpărătorul beneficiază de cheltuieli, mai degrabă decât vânzătorul. De asemenea, vânzătorul are risc de credit,deoarece primește rambursarea de la cumpărătordupă ce a plătit cheltuielile.
Și pentru a fi corecți față de EITF, aceștia au adus unul dintre aceste puncte „pe de altă parte”, care a fost acela că compania nu câștigă niciun profit din aceste cheltuieli și care tinde să indice tratarea acestora mai degrabă ca o reducere a cheltuielilor decât ca venituri .
Există câteva găuri în acest argument. În primul rând, tinde să supraestimeze veniturile. Aceasta poate fi o sumă lipsită de importanță pentru o companie care vinde produse, dar poate fi un articol destul de mare pentru o firmă de servicii profesionale care încasează în mod obișnuit cheltuielile din buzunar către clienții săi.
Al doilea punct al meu este teoretic, și anume că veniturile ar trebui să reflecte activitățile generatoare de venituri ale companiei, cum ar fi furnizarea de servicii de consultanță sau livrarea unui produs. A fi rambursat pentru cheltuieli din buzunar nu reprezintă o activitate generatoare de venituri. Înseamnă pur și simplu că oricare dintre entități ar fi putut plăti pentru cheltuiala din față și se întâmplă să fi fost mai convenabil pentru vânzător să o facă.
Deci, luați în considerare o situație în care cumpărătorul îi dă vânzătorului cardul său de credit corporativ și îi spune vânzătorului să folosească cardul pentru a plăti toate aceste cheltuieli din buzunar. Acum , calea cheltuielilor merge complet în jurul vânzătorului, iar cumpărătorul plătește. Vânzătorul nu înregistrează nici o cheltuială și niciun venit.
Acest lucru poate părea că nu se ceartă despre nimic, deoarece vânzătorul nu înregistrează nicio modificare a profitului, indiferent de modul în care gestionați rambursările din buzunar - sunt afectate doar cifrele de venituri și cheltuieli compensatorii. Cu toate acestea, poate da impresia că o afacere este mai mare decât este cu adevărat.
