O afacere mică are nevoie de un plan de conturi pentru a-și înregistra tranzacțiile contabile. O firmă mai mică poate renunța la conturile mai specializate și, în schimb, poate utiliza un plan de conturi prescurtat. Următoarea listă de conturi ar trebui să fie adecvată pentru întocmirea unei situații a veniturilor și a unui bilanț în cadrul unui sistem de evidență contabilă cu dublă intrare. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că există aproape întotdeauna conturi speciale utilizate în unele industrii, care nu sunt menționate în lista următoare. Conturile de bază sunt:
Active
Numerar . Include soldurile în toate conturile de verificare și de economii.
Conturi de primit . Include toate creanțele comerciale. Poate fi necesar să aveți și un cont „Alte creanțe” pentru alte tipuri de creanțe, cum ar fi avansurile către angajați.
Inventar . Include materii prime, lucrări în curs și inventar de produse finite.
Imobilizări . Poate fi împărțit în mai multe conturi suplimentare, cum ar fi utilaje, echipamente, terenuri, clădiri și mobilier.
Amortizarea acumulată . Un cont este utilizat în general pentru a compila amortizarea acumulată pentru toate tipurile de active fixe.
Datorii
Conturi de plătit . Include toate datoriile comerciale datorate furnizorilor.
Cheltuieli acumulate . Include toate datoriile acumulate, cum ar fi pentru salarii și impozite.
Taxe de vânzare plătibile . Include toate taxele de vânzare facturate clienților și care urmează să fie remise autorităților locale aplicabile.
Bancnote de plătit . Include soldul rămas la toate împrumuturile de plătit. În scopuri de urmărire, poate fi mai ușor să creați un cont separat pentru fiecare împrumut de plătit.
Capitaluri proprii (presupune o corporație)
Stoc comun . Include suma plătită inițial de acționari pentru acțiunile lor.
Câștigurile reportate . Include toate numerarele reținute în afaceri din profituri, care nu au fost distribuite acționarilor.
Venituri
Venituri din servicii . Include toate vânzările legate de furnizarea de servicii către clienți.
Venituri din produse . Include toate vânzările de produse către clienți.
Venituri din reparații . Include vânzările generate de lucrări de reparații și vânzarea de piese de schimb către clienți.
Cheltuieli
Costul mărfurilor vândute . Aceasta include cel puțin costul material al articolelor vândute și, la un nivel mai sofisticat, poate include costul forței de muncă directe și cheltuielile generale ale fabricii.
Salarii și salarii . Include costul tuturor salariilor și salariilor care nu sunt deja incluse în costul bunurilor vândute.
Cheltuieli cu chiria . Include costul chiriei pentru spații de construcție, vehicule, echipamente și așa mai departe.
Cheltuieli cu utilitățile . Include costurile pentru căldură, electricitate, bandă largă, telefoane și altele.
Cheltuieli de călătorie și divertisment . Include costul de călătorie, masă, locuință și cheltuielile aferente suportate în timpul călătoriei angajaților în cadrul companiei.
Cheltuieli de publicitate . Include cheltuieli de publicitate și alte cheltuieli de marketing.
Cheltuieli de amortizare . Include cheltuielile legate de amortizare. Aceasta este o cheltuială fără numerar.
Venituri și cheltuieli neoperante
Venituri din dobânzi . Include venituri din toate fondurile investite.
Cheltuieli cu dobânzile . Include dobânzile plătite și acumulate la datoriile datorate de companie către creditori.
Câștig din vânzarea activelor . Include orice câștiguri din vânzarea activelor.
Pierderea din vânzarea activelor . Include orice pierderi din vânzarea activelor.
Cel mai bine este să consultați un CPA care înțelege industria unei companii pentru a vedea dacă ar trebui adăugate conturi suplimentare la această listă. Cu toate acestea, în general, planul de conturi precedent ar trebui să fie suficient pentru o companie mică.
