Îmbătrânirea conturilor este practica de detaliere a anumitor tipuri de tranzacții în cupe de timp, pentru a arăta cât de departe au fost inițiate în trecut. O găleată de timp este o perioadă de timp, cum ar fi 30 de zile. Un set obișnuit de cupe de timp utilizate pentru îmbătrânire este:
0-30 de zile (considerat curent)
31-60 de zile (considerat ușor restant)
60-90 de zile (hotărât)
Vechi peste 90 de zile (foarte vechi, acțiune necesară)
Aceste găleți de timp pot fi modificate în multe pachete software de contabilitate. De exemplu, o companie care necesită plăți de la clienții săi în mai puțin de 10 zile poate constata că ar trebui să se utilizeze o perioadă de timp inițială care se extinde pentru perioada 0-10 zile pentru îmbătrânirea conturilor de primit; o perioadă mai lungă de timp ar implica în mod incorect că o proporție mai mare de creanțe sunt curente, atunci când acestea sunt de fapt întârziate la plată.
Îmbătrânirea conturilor se aplică cel mai frecvent conturilor de primit și se folosește într-un format de raport, astfel încât cineva care analizează raportul să poată vedea cu ușurință ce conturi de primit sunt restante pentru plată. Raportul este utilizat ca bază pentru activitatea de colectare a conturilor.
Conceptul de îmbătrânire a conturilor se aplică și conturilor de plătit într-un format de raport similar, astfel încât personalul de plătit poate stabili dacă există facturi ale furnizorilor care sunt restante la plată.
Conceptul de îmbătrânire a conturilor nu este necesar pentru conturile de plătit dacă o companie are înregistrările sale contabile înregistrate în software-ul de contabilitate, deoarece sistemul poate programa automat facturile furnizorului pentru plată, ceea ce face mai puțin probabil ca orice facturi să fie restante pentru plată.
Este posibil să creați, de asemenea, un raport de îmbătrânire pentru inventar pentru a afla ce articole nu au fost utilizate recent și, prin urmare, poate necesita investigare pentru a vedea dacă pot fi încă utilizate. Cu toate acestea, o opțiune mai bună este potrivirea articolelor de inventar cu facturile de material și programul de producție pentru a vedea dacă există planuri de utilizare a articolelor de inventar în viitorul apropiat.
Terminologia „îmbătrânire a conturilor” este inexactă, deoarece este de fapt îmbătrânirea tranzacțiilor listate într-un cont. Astfel, un raport de îmbătrânire a creanțelor indică vechimea tranzacțiilor individuale în cadrul contului de creanță.
