Atunci când un dividend în numerar este declarat de către consiliul de administrație, debitați contul Câștigurilor reținute și creditați contul Dividendelor de plătit, reducând astfel capitalul propriu și crescând pasivele. Astfel, există o scădere imediată a secțiunii de capitaluri proprii a bilanțului imediat ce consiliul de administrație declară un dividend, chiar dacă nu s-au plătit încă numerar.
Atunci când un dividend este plătit ulterior acționarilor, debitați contul de dividende de plătit și creditați contul de numerar, reducând astfel atât numerarul, cât și pasivul de compensare. Efectul net al acestor două tranzacții este de a reduce numerarul și capitalul propriu, ceea ce înseamnă că întregul impact al dividendului în numerar este cuprins în bilanț; nu există niciun impact asupra declarației de venit, deși plata va apărea ca o utilizare a numerarului în secțiunea de activități de finanțare din situația fluxurilor de numerar.
De exemplu, consiliul de administrație al Hostetler Corporation declară un dividend de 1 USD pentru fiecare dintre cele 10.000 de acțiuni ale companiei în circulație. Înregistrați următoarea intrare:
