O notă de credit este o contracție a termenului „memorandum de credit”, care este un document emis de vânzătorul de bunuri sau servicii către cumpărător, reducând suma pe care cumpărătorul o datorează vânzătorului în condițiile unei facturi anterioare. Nota de credit include, de obicei, detalii despre motivul pentru care a fost emisă suma menționată pe nota, care poate fi utilizată ulterior pentru a agrega informații despre notele de credit pentru a determina de ce le emite vânzătorul.
O notă de credit poate fi emisă deoarece cumpărătorul a returnat bunurile vânzătorului sau există o dispută de stabilire a prețurilor sau o indemnizație de marketing sau alte motive în baza cărora cumpărătorul nu va plăti vânzătorului suma totală a facturii. Vânzătorul înregistrează nota de credit ca o reducere a soldului de creanță al conturilor sale, în timp ce cumpărătorul o înregistrează ca o reducere a soldului conturilor sale de plătit.
Vânzătorul ar trebui să își revizuiască întotdeauna notele de credit deschise la sfârșitul fiecărei perioade de raportare pentru a vedea dacă pot fi legate de conturile deschise de creanță. Dacă acest lucru este permis de software-ul de contabilitate, acesta reduce suma totală în dolari a facturilor restante și poate fi utilizat pentru a reduce plățile către furnizori.
În cazul în care cumpărătorul nu a plătit încă vânzătorul, acesta poate folosi nota de credit ca o compensare parțială a plății sale pe factură către vânzător. În cazul în care cumpărătorul a plătit deja întreaga sumă a facturii, cumpărătorul are opțiunea de a utiliza fie nota de credit pentru a compensa o plată viitoare către vânzător, fie ca bază pentru solicitarea unei plăți în numerar în schimbul notei de credit.
O notă de credit poate fi clasificată ca o notă de credit internă, caz în care nu se trimite o copie cumpărătorului. Această abordare este de obicei utilizată atunci când compania anulează un sold restant al creanței.
Termeni similari
O notă de credit este, de asemenea, cunoscută sub numele de memorandum de credit sau notă de credit.
