Un cec anulat este o plată cu cec pentru care suma declarată a fost eliminată din contul de verificare al plătitorului. După finalizarea extragerii de numerar, banca ștampilează cecul ca fiind anulat. Odată ce un cec este anulat, acesta nu mai poate fi folosit ca autorizație pentru a elimina fonduri suplimentare din contul plătitorului. Un cec anulat a trecut prin întregul set de activități de plată, care includ următoarele:
Primit de beneficiar
Avizat de beneficiar
Depus la banca beneficiarului
Plătit de banca trasă către banca beneficiarului
Numerarul este plătit în contul beneficiarului plății de către banca beneficiarului plății
Un plătitor poate verifica dacă cecurile pe care le-a emis au fost clasificate ca anulate accesând evidența on-line a cecului postată de banca plătitorului. Aceste informații sunt utilizate cel mai frecvent ca parte a procesului de reconciliere bancară, dar pot fi folosite și pentru a dovedi beneficiarului plății că s-a efectuat plata unui cec și că cecul a fost încasat.
Mai rar, banca trimite în schimb toate cecurile anulate către plătitor, împreună cu extrasul bancar lunar. Dacă da, plătitorul stochează de obicei cecurile ca dovadă a plății și, în cele din urmă, le toacă odată ce a trecut perioada de păstrare obligatorie a companiei. O variantă a conceptului este ca banca să imprime imagini de cec în dimensiune redusă pe spatele extrasului de cont bancar sau pe paginile însoțitoare.
