Contabilitatea amânării chiriei are loc atunci când un chiriaș primește chirie gratuită într-una sau mai multe perioade, de obicei la începutul unui contract de închiriere. Pentru a contabiliza aceste perioade libere, precum și perioadele ulterioare, contabilitatea esențială este următoarea:
Compilați costul total al leasingului pentru întreaga perioadă de leasing. De exemplu, dacă un contract de leasing este pentru un an cu prima lună gratuit și plățile chiriei în toate celelalte luni sunt de 1.000 USD, atunci costul total al leasingului este de 11.000 USD.
Împărțiți această sumă la numărul total de perioade acoperite de leasing, inclusiv toate lunile de ocupare gratuită. Pentru a continua cu același exemplu, acesta ar fi 917 USD, care este calculat ca 11.000 USD împărțit la 12 luni.
În fiecare lună a contractului de leasing, percepeți rata medie lunară pe cheltuială, indiferent de plata lunară efectivă efectuată. Astfel, cheltuiala din prima lună a situației de exemplu este de 917 USD. Nu există nicio plată efectivă în luna respectivă, deoarece chiriașului i se acordă o lună de ocupare gratuită. Aceasta înseamnă că debitul de 917 USD pentru cheltuieli este compensat printr-un credit în contul de chirie amânat, care este un cont de pasiv.
În toate lunile succesive ale contractului de leasing, continuați să percepeți aceeași sumă medie pentru cheltuială. Dacă se face o plată compensatorie a chiriei (un credit pentru reducerea numerarului) și plata nu se potrivește cu cheltuiala, diferența se percepe în contul de răspundere cu chirie amânată. Pentru a continua cu exemplul, plata lunară în toate celelalte luni este de 1.000 USD, care este cu 83 USD mai mare decât suma percepută cheltuielilor cu chiria. Această diferență este utilizată pentru a reduce cuantumul datoriei de chirie amânată în lunile rămase de leasing, până când este redusă la zero.
Aceeași abordare a contabilității chiriei amânate se aplică atunci când suma chiriei se modifică în timp. De exemplu, dacă rata leasingului crește după mai multe luni, cheltuielile medii cu chiria sunt încă percepute în toate lunile, o parte din această taxă fiind inclusă în pasivul chiriei amânate. Mai târziu, atunci când plățile se potrivesc cu rata mai mare, dar cheltuielile medii cu chiria sunt încă încasate, datoria chiriei amânate va scădea treptat.
