Amortizarea acumulată are un sold creditor, deoarece agregează suma cheltuielilor cu amortizarea percepute cu un activ fix. Acest cont este asociat cu elementul rând al activelor fixe din bilanț, astfel încât totalul combinat al celor două conturi să dezvăluie valoarea contabilă rămasă a activelor fixe. În timp, valoarea amortizării acumulate va crește pe măsură ce se impune o amortizare mai mare pentru activele fixe, rezultând o valoare contabilă rămasă chiar mai mică.
Deoarece activele fixe au un sold debitor în bilanț, amortizarea acumulată trebuie să aibă un sold credit, pentru a compensa în mod corespunzător activele fixe. Astfel, amortizarea acumulată apare ca o cifră negativă în cadrul secțiunii active pe termen lung a bilanțului, imediat sub poziția linie active fixe.
Amortizarea acumulată este utilizată în locul unei reduceri directe a contului de imobilizări, astfel încât cititorii situațiilor financiare să poată vedea că există active imobilizate în contabilitate și valoarea inițială a acestei investiții. În caz contrar, doar prezentarea unei cifre contabile nete ar putea induce în eroare cititorii în a crede că o afacere nu a investit niciodată sume substanțiale în active fixe.
Amortizarea acumulată este înregistrată inițial ca sold credit atunci când se înregistrează cheltuielile cu amortizarea. Cheltuiala cu amortizarea este o înregistrare de debit (deoarece este o cheltuială), iar compensarea este un credit în contul de amortizare acumulat (care este un cont contra).
