Metoda de alocare directă este o tehnică de taxare a costurilor departamentelor de servicii către alte părți ale unei companii. Acest concept este utilizat pentru a încărca complet departamentele de operare cu acele costuri generale de care sunt responsabili. De exemplu, personalul de curățenie oferă servicii pentru curățarea tuturor facilităților companiei, în timp ce departamentul de întreținere este responsabil pentru echipamentele companiei, iar departamentul IT întreține sistemele de tehnologie a informației. Acestea sunt toate departamente de service.
Există trei moduri de a ține cont de costul acestor departamente de servicii, care sunt:
Încărcare directă . Pur și simplu încărcați costul acestor departamente la cheltuială pe măsură ce a fost suportat. Aceasta este cea mai simplă și mai eficientă metodă, dar nu dezvăluie modul în care sunt suportate costurile și tinde să accelereze recunoașterea cheltuielilor.
Metoda de alocare directă . Încărcați costul aplicabil al acestor departamente direct la partea de producție a companiei. Aceste costuri reprezintă o parte din costurile generale de producție, care sunt apoi alocate stocului și costul bunurilor vândute. Această metodă oferă o imagine mai bună a modului în care sunt suportate costurile, dar necesită mai mult efort contabil. De asemenea, tinde să întârzie recunoașterea cheltuielilor până la o perioadă ulterioară, când o parte din bunurile produse sunt vândute.
Metoda de alocare indirectă (sau interdepartamentală) . Mai întâi încărcați costul aplicabil al departamentelor de servicii către celelalte centre de servicii și apoi alocați costurile pentru partea de producție a companiei. Această abordare este mai complicată, dar are ca rezultat cea mai precisă alocare a costurilor, pe baza modelelor de utilizare a costurilor. Metoda este utilă numai dacă conducerea intenționează să ia măsuri pe baza rezultatului analizei.
În general, metoda alocării indirecte necesită o cantitate excesivă de muncă contabilă, deci nu este recomandată. Cu toate acestea, metoda de alocare directă reprezintă un amestec rezonabil de muncă clericală suplimentară modestă și o alocare a costurilor mai precisă.
