Prezentare generală a variației ratei forței de muncă
Variația ratei forței de muncă măsoară diferența dintre costul real și cel așteptat al forței de muncă. Se calculează ca diferență între rata efectivă a forței de muncă plătită și rata standard, înmulțită cu numărul de ore lucrate efectiv. Formula este:
(Rata reală - Rata standard) x Ore reale lucrate = Variația ratei muncii
O varianță nefavorabilă înseamnă că costul forței de muncă a fost mai scump decât se anticipase, în timp ce o varianță favorabilă indică faptul că costul forței de muncă a fost mai puțin costisitor decât planificat. Aceste informații pot fi utilizate în scopuri de planificare în elaborarea bugetelor pentru perioadele viitoare, precum și pentru o buclă de feedback către angajații responsabili pentru componenta directă a muncii a unei afaceri. De exemplu, varianța poate fi utilizată pentru a evalua performanța personalului de negociere al unei companii în stabilirea tarifelor orare cu sindicatul companiei pentru următoarea perioadă de contract.
Există o serie de cauze posibile ale unei variații a ratei forței de muncă. De exemplu:
Standarde incorecte . Este posibil ca standardul muncii să nu reflecte modificările recente ale tarifelor plătite angajaților. De exemplu, este posibil ca standardul să nu reflecte schimbările impuse de un nou contract sindical.
Plătiți prime . Sumele reale plătite pot include plăți suplimentare pentru diferențiale de schimb sau ore suplimentare. De exemplu, o comandă rapidă poate necesita plata orelor suplimentare pentru a îndeplini o dată de livrare agresivă.
Variații de personal . Un standard al muncii poate presupune că o anumită clasificare a posturilor va îndeplini o sarcină desemnată, atunci când, de fapt, o funcție diferită, cu o rată de remunerare diferită, poate îndeplini munca. De exemplu, singura persoană disponibilă pentru a face munca poate fi foarte calificată și, prin urmare, foarte compensată, chiar dacă standardul de bază presupune că o persoană de nivel inferior (la o rată de salarizare mai mică) ar trebui să facă treaba. Astfel, această problemă este cauzată de o problemă de programare.
Compensări de componente . Este posibil ca personalul inginer să fi decis să modifice componentele unui produs care necesită prelucrare manuală, modificând astfel cantitatea de muncă necesară în procesul de producție. De exemplu, o companie poate utiliza un subansamblu furnizat de un furnizor, mai degrabă decât să utilizeze forța de muncă internă pentru a asambla mai multe componente.
Modificări ale beneficiilor . Dacă costul forței de muncă include beneficii și costul beneficiilor s-a schimbat, atunci acest lucru afectează varianța. Dacă o companie aduce forță de muncă externă, cum ar fi lucrătorii temporari, aceasta poate crea o diferență favorabilă a ratei forței de muncă, deoarece compania probabil nu își plătește beneficiile.
Rata standard a forței de muncă este dezvoltată de angajații din resursele umane și ingineria industrială și se bazează pe factori precum:
Mixul așteptat al nivelurilor salariale în rândul personalului de producție
Cantitatea de ore suplimentare care ar putea fi suportate
Suma angajărilor noi la diferite rate de plată
Numărul de angajați care se pensionează
Numărul de promoții la niveluri salariale mai ridicate
Rezultatul negocierilor contractuale cu oricare sindicat care reprezintă personalul de producție
O eroare în aceste ipoteze poate duce la variații excesiv de mari sau mici.
În situațiile în care mărfurile sunt produse în volum mic sau pe bază personalizată, poate fi puțin util să se urmărească această variație, deoarece mediul de lucru face dificilă crearea de standarde sau reducerea costurilor forței de muncă.
Exemplu de variație directă a ratei forței de muncă
Managerul de resurse umane al Hodgson Industrial Design estimează că rata medie a forței de muncă pentru anul următor pentru personalul de producție Hodgson va fi de 25 USD / oră. Această estimare se bazează pe un mix standard de personal la rate de remunerare diferite, precum și pe o proporție rezonabilă de ore suplimentare lucrate.
În prima lună a noului an, Hodgson întâmpină dificultăți în angajarea unui număr suficient de noi angajați și, prin urmare, trebuie să aibă personalul său mai bine plătit să lucreze ore suplimentare pentru a finaliza o serie de locuri de muncă. Rezultatul este o rată efectivă a forței de muncă de 30 USD / oră. Personalul de producție Hodgson a lucrat 10.000 de ore în cursul lunii. Variația directă a ratei forței de muncă pentru lună este:
(30 USD / oră Rată reală - 25 USD / oră Tarif standard) x 10.000 ore
= 50.000 $ Variația directă a ratei forței de muncă
