Contabilitatea fondurilor este un sistem de contabilitate utilizat de entitățile non-profit pentru a urmări cantitatea de numerar alocată diferitelor scopuri și utilizarea acestora. Intenția contabilității fondului nu este de a urmări dacă o entitate a generat un profit, deoarece acesta nu este scopul unui scop non-profit. Astfel, accentul contabilității fondului este mai degrabă pe responsabilitate decât pe profitabilitate.
O organizație non-profit poate utiliza un număr de fonduri, fiecare dintre acestea fiind constituit cu un set separat de conturi și un bilanț, astfel încât utilizatorii să poată determina măsura în care numerarul a fost utilizat în scopul propus. De exemplu, un guvern al orașului ar putea avea fonduri separate pentru reparații stradale, poliție, epurare și școli.
Fondurile sunt destinate restricționării utilizărilor la care pot fi utilizate anumite fluxuri de numerar. De exemplu, dacă o grădină zoologică primește donații destinate exclusiv exponatelor de animale, atunci numerarul este înregistrat în fond pentru exponatele de animale și nu poate fi cheltuit pentru alte activități, cum ar fi întreținerea generală. Prin adoptarea acestei abordări, o organizație are un control mai bun asupra utilizărilor la care sunt utilizate intrările de numerar. De asemenea, rezultatele operaționale ale unui program pot fi comparate cu cheltuielile provenite dintr-un fond conex, astfel încât susținătorii unui scop non-profit să poată evalua măsura în care entitatea își îndeplinește obiectivele.
Se poate stabili un buget separat pentru fiecare fond. Procedând astfel, administratorul unei organizații non-profit poate urmări valoarea cheltuielilor în raport cu nivelul finanțării disponibile și poate gestiona nivelul cheltuielilor, astfel încât serviciile furnizate prin intermediul unui fond să fie realizate pe tot parcursul anului bugetar, fără a declanșa un deficit în valoare de fonduri disponibile.
Exemple de tipuri de entități care pot utiliza contabilitatea fondului sunt:
Fundamente artistice
Organizații de caritate
Biserici
Colegii și universități
Guvernele
Spitale
