Zilele de vânzări restante (DSO) reprezintă numărul mediu de zile în care creanțele rămân restante înainte de a fi colectate. Este folosit pentru a determina eficacitatea eforturilor de creditare și colectare a unei companii în a permite creditarea clienților, precum și capacitatea acesteia de a colecta de la aceștia. Atunci când este măsurat la nivelul fiecărui client, acesta poate indica momentul în care un client are probleme cu fluxul de numerar, deoarece clientul va încerca să extindă timpul înainte de a plăti facturile. Măsurarea poate fi utilizată intern pentru a monitoriza suma aproximativă a numerarului investit în creanțe.
Nu există un număr absolut de zile de vânzări restante care să reprezinte o gestionare excelentă sau deficitară a creanțelor, deoarece cifra variază considerabil în funcție de industrie și de condițiile de plată. În general, o cifră cu 25% mai mult decât termenii standard permiși poate reprezenta o oportunitate de îmbunătățire. În schimb, cifra restantă a vânzărilor de zile, care este foarte apropiată de termenele de plată acordate, indică probabil că politica de credit a unei companii este prea strânsă.
Formula pentru vânzările restante de zile este:
(Creanțe ÷ Venituri anuale) × Numărul de zile din an
Ca exemplu de calcul DSO, dacă o companie are un sold mediu de încasat de 200.000 USD și vânzări anuale de 1.200.000 USD, atunci cifra DSO este:
(200.000 $ Conturi de primit ÷ 1.200.000 $ Venituri anuale) × 365 de zile
= 60,8 zile vânzări restante
Calculul indică faptul că compania necesită 60,8 zile pentru a colecta o factură tipică.
O modalitate eficientă de a utiliza măsurarea remarcabilă a zilelor de vânzări este de a o urmări pe o linie de tendință, lună de lună. Acest lucru arată orice schimbări în capacitatea organizației de a colecta de la clienții săi. Dacă o companie este foarte sezonieră, o variație este de a compara măsurarea cu aceeași valoare pentru aceeași lună din anul precedent; aceasta oferă o bază mai rezonabilă pentru comparație.
Indiferent de modul în care este utilizată această măsurare, rețineți că este de obicei compilată dintr-un număr mare de facturi restante și, astfel, nu oferă informații despre colectarea unei facturi specifice. Astfel, ar trebui să fie completat cu o examinare continuă a raportului de creanțe vechi și a notelor de colectare ale personalului de colectare.
DSO poate fi o măsurătoare utilă pentru un dobânditor. Poate căuta întreprinderi cu cifre DSO neobișnuit de mari, cu intenția de a achiziționa firmele și apoi de a-și îmbunătăți creditele și activitățile de colectare. Procedând astfel, aceștia pot elimina o parte din fondul de rulment din dobândite, reducând astfel valoarea costului inițial de achiziție.
