Datoria este definită ca o sumă datorată pentru fondurile împrumutate. Există mai multe aspecte pe care debitorul trebuie să le cunoască atunci când contabilizează datoria. Problema inițială este modul de clasificare a datoriei în evidența contabilă. Iată principalele domenii care trebuie îngrijorate:
- Dacă datoria este plătibilă în termen de un an, înregistrați datoria într-un cont de datorie pe termen scurt. Acesta este un cont de pasiv. Linia tipică de credit este plătibilă în termen de un an, deci este clasificată ca datorie pe termen scurt.
- Dacă datoria este plătibilă în mai mult de un an, înregistrați datoria într-un cont de datorie pe termen lung. Acesta este un cont de pasiv.
- În cazul în care datoria este sub forma unui extras de card de credit, acesta este de obicei tratat ca un cont de plătit, și astfel este pur și simplu înregistrat prin modulul de conturi de plătit în software-ul de contabilitate.
Următoarea problemă contabilă a datoriilor este cum se determină valoarea cheltuielilor cu dobânzile asociate datoriei. Acest lucru este de obicei destul de ușor, deoarece creditorul include suma cheltuielilor cu dobânzile pe extrasele sale periodice de facturare către companie. În cazul unei linii de credit, împrumutatul este probabil obligat să își păstreze contul de verificare principal la banca creditoare, astfel încât banca deduce pur și simplu dobânzile din contul de verificare o dată pe lună. Această sumă este de obicei identificată ca o taxă de dobândă pe extrasul de cont bancar, astfel încât contabilul îl poate identifica cu ușurință și îl poate înregistra ca parte a ajustărilor lunare de reconciliere bancară. Alternativ, creditorul poate oferi împrumutatului un tabel de amortizare, care stabilește proporțiile cheltuielilor cu dobânzile și rambursarea împrumutului care vor cuprinde fiecare plată ulterioară efectuată creditorului.
Următorul număr este modul de contabilizare a diferitelor tranzacții legate de datorii. Acestea sunt după cum urmează:
- Împrumutul inițial . Când se contractează pentru prima dată un credit, debitați contul de numerar și creditați fie contul de datorie pe termen scurt, fie contul de datorie pe termen lung, în funcție de natura împrumutului.
- Plata dobânzii . Dacă nu există o rambursare imediată a împrumutului, cu doar dobânda plătită, atunci intrarea este un debit în contul cheltuielilor cu dobânzile și un credit în contul de numerar.
- Plată mixtă . Dacă se face o plată care include atât cheltuielile cu dobânzile, cât și o rambursare a împrumutului, debitează contul cheltuielilor cu dobânzile, debitează contul de pasiv al împrumutului aplicabil și creditează contul de numerar.
- Plata finală . Dacă există o plată finală globală în care se achită cea mai mare parte sau totalitatea datoriei, debitați contul de pasiv aplicabil împrumutului și creditați contul de numerar.
