Atunci când se utilizează contabilitatea la data tranzacționării, o entitate care intră într-o tranzacție financiară o înregistrează la data la care entitatea a încheiat tranzacția. Atunci când se utilizează contabilitatea la data decontării, entitatea așteaptă până la data la care a fost livrat titlul înainte de a înregistra tranzacția. Această diferență de timp poate avea un impact semnificativ asupra situațiilor financiare ale unei firme, deoarece contabilitatea la data tranzacționării ar putea duce la apariția unei investiții în bilanț într-o lună, în timp ce contabilitatea la data decontării ar putea întârzia înregistrarea activului până în luna următoare.
Contabilitatea la data tranzacționării oferă utilizatorilor situațiilor financiare ale unei organizații cunoștințele cele mai actualizate despre tranzacțiile financiare, care pot fi utilizate în scopuri de planificare financiară. Contabilitatea datei de decontare este abordarea mai conservatoare, deoarece are ca rezultat o întârziere cu câteva zile înainte de înregistrare. De asemenea, înseamnă că nu este nevoie să renunțați la o tranzacție înregistrată anterior dacă nu este finalizată. În plus, utilizarea datei de decontare înseamnă că poziția de numerar reală a unei companii este prezentată mai exact în situațiile financiare.
Indiferent de metoda pe care o companie alege să o folosească, aceasta ar trebui să o facă în mod consecvent. Acest lucru are ca rezultat un nivel fiabil de prezentare în situațiile financiare.
