Creanțele non-comerciale sunt sume datorate pentru plata către o entitate, alta decât facturile sale obișnuite ale clienților pentru mărfurile expediate sau serviciile prestate. Exemple de creanțe necomerciale sunt sumele datorate către o companie de către angajații săi pentru împrumuturi sau avansuri salariale, rambursările fiscale datorate acesteia de către autoritățile fiscale sau creanțele de asigurare datorate de o companie de asigurări.
Creanțele necomerciale sunt de obicei clasificate ca active curente în bilanț, deoarece există, de obicei, o așteptare ca acestea să fie plătite în termen de un an. Dacă anticipați că plata va fi pe o perioadă mai lungă de timp, atunci clasificați-o ca activ necurent.
Dacă există o cantitate mare de dobânzi de primit de la o terță parte, luați în considerare înregistrarea acesteia într-un cont separat de creanță a dobânzii.
În toate exemplele, articolele necomerciale nu sunt de obicei facturate utilizând software-ul de facturare al companiei; în schimb, acestea sunt înregistrate ca intrări în jurnal. Aceasta este o distincție cheie, deoarece ar trebui să existe puține (dacă există) înregistrări de jurnal care să aibă impact asupra contului de creanță, în timp ce de obicei înregistrările de jurnal sunt singura formă de tranzacție care trebuie utilizată în contul de creanțe necomerciale. Într-adevăr, utilizarea unei înregistrări de jurnal pentru a înregistra o tranzacție poate fi considerată un indicator cheie că o creanță ar trebui tratată ca o creanță non-comercială.
Ar trebui să evaluați periodic articolele individuale înregistrate în contul de creanțe necomerciale pentru a vedea dacă este probabil ca compania să primească tot plata. Dacă nu, reduceți suma din cont la nivelul pe care vă așteptați să îl primiți și percepeți diferența în cheltuială în perioada în care faceți această determinare. Această evaluare ar trebui realizată ca parte a procesului de închidere a perioadei.
