Descrierea Jurnalului General
Jurnalul general face parte din sistemul de evidență contabilă. Când apare un eveniment care trebuie înregistrat, acesta se numește tranzacție și poate fi înregistrat într-un jurnal de specialitate sau în jurnalul general. Există patru jurnale de specialitate, care sunt denumite astfel deoarece sunt înregistrate tipuri specifice de tranzacții de rutină. Aceste jurnale sunt:
Jurnal de vânzări
Jurnal de încasări de numerar
Jurnalul de cumpărături
Jurnalul de plăți în numerar
Ar putea exista mai multe reviste de specialitate, dar cele patru domenii contabile reprezentate de aceste reviste conțin cea mai mare parte a tuturor tranzacțiilor contabile, deci nu este de obicei nevoie de reviste suplimentare. În schimb, în mod implicit, toate tranzacțiile rămase sunt înregistrate în jurnalul general.
Intrări în jurnalul general
Exemple de tranzacții înregistrate în jurnalul general sunt:
Vânzări de active
Depreciere
Venituri din dobânzi și cheltuieli cu dobânzile
Vânzări de acțiuni
Odată introdus, jurnalul general oferă o înregistrare cronologică a tuturor intrărilor nespecializate care altfel ar fi fost înregistrate într-una din revistele de specialitate.
Format de intrare în jurnal
Tranzacțiile sunt înregistrate în toate jurnalele diferite într-un format de debit și credit și sunt înregistrate în ordine după dată, primele înregistrări fiind înregistrate mai întâi. Aceste intrări se numesc intrări în jurnal (deoarece sunt intrări în jurnale). Fiecare intrare în jurnal include data, valoarea debitului și creditului, titlurile conturilor fiind debitate și creditate (cu titlul contului creditat fiind indentat) și, de asemenea, o scurtă narațiune a motivului pentru care este înregistrată înregistrarea jurnalului.
Exemplu general de contabilitate în jurnal
Un exemplu de intrare în jurnal care ar fi înregistrată în jurnalul general este:
