Schimbul electronic de date (EDI) este conduita de afaceri folosind formate de tranzacții standardizate. Un partener comercial creează o tranzacție într-un format standard și o trimite la o cutie poștală electronică, din care un alt partener comercial descarcă informațiile pentru propria utilizare. În mod ideal, aceste tranzacții sunt create și citite automat de către organizațiile de trimitere și de primire, respectiv. Rezultatul este un schimb de informații fără hârtie la viteză mare, deoarece nu există timp de tranzit între cele două părți. Tranzacțiile utilizate cel mai frecvent într-un sistem EDI sunt ordinele de cumpărare și facturile. Aceste sisteme sunt utilizate în cea mai mare parte de organizațiile mai mari, deoarece sunt mai capabile să își permită instalarea și integrarea unui sistem EDI în sistemele lor interne.
