Un sistem de informații financiare este o abordare organizată a colectării și interpretării informațiilor, care este de obicei computerizată. Un sistem de informații financiare bine gestionat este esențial pentru o afacere, deoarece managerii au nevoie de informațiile rezultate pentru a lua decizii cu privire la modul de gestionare a organizației. Acest sistem poate fi utilizat în mai multe moduri, inclusiv în următoarele:
Asigurați-vă că există suficiente fonduri pentru a plăti obligațiile pe măsură ce sunt scadente pentru plată
Folosiți excesul de fonduri în investiții adecvate și rezonabile lichide
Stabiliți ce clienți, produse, linii de produse și filiale sunt cele mai profitabile și cele mai puțin profitabile
Localizați zonele de blocaj din cadrul companiei
Determinați suma maximă a fondurilor care pot fi distribuite în siguranță investitorilor sub formă de dividende
Determinați sarcina maximă a datoriilor pe care organizația o poate susține
Există o serie de modalități prin care se pot extrage informații dintr-un sistem de informații financiare, inclusiv rapoarte structurate care se desfășoară în mod regulat, analize ale raportului, previziuni de numerar și analize ce se întâmplă. Un modul de scriere a rapoartelor este utilizat pentru a construi rapoartele cele mai frecvent utilizate, în timp ce datele utilizate mai puțin frecvent sunt descărcate printr-un sistem de interogare.
