Analiza profitului brut este utilizată pentru a determina motivele pentru care marja profitului brut se modifică de la o perioadă la alta, astfel încât conducerea să poată lua măsuri pentru a aduce marja brută în concordanță cu așteptările. O scădere a profiturilor brute poate fi un indicator al unor probleme grave, astfel încât cifra este atent urmărită. Profitul brut se calculează astfel:
Profit brut = Vânzări - materiale directe - forță de muncă directă - cheltuieli generale de fabricație
O modificare a profitului brut poate fi cauzată de oricare dintre următoarele evenimente:
Prețurile de vânzare s-au schimbat
Volumul unitar al articolelor vândute s-a modificat
Mixul de produse vândute s-a schimbat (ceea ce modifică profitul brut dacă diferite produse au marje brute diferite)
Prețul de achiziție al materialelor directe s-a schimbat
Cantitatea de materiale directe necesare sa schimbat, ceea ce la rândul său se poate datora:
Niveluri de resturi modificate
Niveluri alterate de deteriorare
Cantități modificate de prelucrare
Modificări în designul produsului
Cantitatea de muncă directă sa modificat, datorită nivelurilor de eficiență modificate
Costul muncii directe s-a schimbat, ceea ce la rândul său se poate datora:
Niveluri de ore suplimentare modificate
Modificări ale mixului de angajați cu rate de remunerare diferite
Modificări ale valorii diferențelor de schimb plătite
Modificări ale echipamentului utilizat
Modificări în designul produsului
Suma cheltuielilor generale suportate sa modificat
Cantitatea de cheltuieli generale variabile suportate s-a modificat
Lista precedentă nu este cuprinzătoare, deoarece analiza profitului brut poate de asemenea să descopere probleme în domenii precum inventarul întârziat sau dublu contorizat, unitățile de măsură incorecte și furtul. De asemenea, sfera largă a acestei liste de evenimente ar trebui să arate clar că controlul marjei brute necesită aportul multor părți ale unei companii, inclusiv departamentele de inginerie, managementul materialelor, vânzări și producție.
O analiză a profitului brut implică compararea profitului brut pentru perioada analizată fie la nivelul bugetat, fie la media istorică. Dacă utilizați costurile standard, puteți utiliza oricare dintre formulele standard de variație a costurilor pentru analiza profitului brut, care sunt:
Variația prețului de cumpărare . Prețul efectiv plătit pentru materialele utilizate în procesul de producție, minus costul standard, înmulțit cu numărul de unități utilizate
Variația ratei forței de muncă . Prețul efectiv plătit pentru forța de muncă directă utilizată în procesul de producție, minus costul său standard, înmulțit cu numărul de unități utilizate.
Varianta variabilă a cheltuielilor generale . Scădeți costul variabil standard standard pe unitate din costul real suportat și înmulțiți restul cu cantitatea totală unitară de producție.
S-a remediat varianța cheltuielilor generale . Suma totală cu care costurile generale fixe depășesc costul lor standard total pentru perioada de raportare.
Varianța prețului de vânzare . Prețul real de vânzare, minus prețul standard de vânzare, înmulțit cu numărul de unități vândute.
Variația volumului vânzărilor . Cantitatea reală vândută, minus cantitatea bugetată care urmează să fie vândută, înmulțită cu prețul standard de vânzare.
Varianța randamentului material . Scădeți cantitatea standard totală de materiale care se presupune a fi utilizate din nivelul real de utilizare și înmulțiți restul cu prețul standard pe unitate.
Varianța eficienței muncii . Scădeți cantitatea standard de muncă consumată din cantitatea reală și înmulțiți restul cu rata standard de muncă pe oră.
Varianta variabilă a eficienței aeriene . Scădeți unitățile de activitate bugetate pe care se percepe cheltuielile variabile din unitățile de activitate efective, înmulțite cu costul cheltuielilor variabile standard pe unitate.
Dacă nu utilizați costurile standard, puteți utiliza în continuare varianțele anterioare, cu excepția faptului că utilizați informații de cost bugetate sau istorice ca linie de bază, mai degrabă decât costurile standard.
Analiza profitului brut raportată conducerii ar trebui să descrie varianța totală față de așteptări, apoi să detaliaze motivele exacte ale diferențelor. Raportul ar trebui să conțină elemente care pot fi acționate, astfel încât conducerea să poată identifica în mod specific ceea ce nu este în regulă și să o remedieze. O analiză a profitului brut chiar mai bună este una care grupează problemele identificate în categorii și arată frecvența apariției categoriilor în timp. Dacă faceți acest lucru, se arată managementul care sunt problemele care cauzează cele mai multe probleme în mod repetat și, prin urmare, care sunt cele mai demne de atenție.
Deși analiza profitului brut este importantă, aceasta acoperă doar costurile legate de produs. Astfel, dacă doriți o revizuire cuprinzătoare a tuturor aspectelor rezultatelor financiare ale unei companii, trebuie să evaluați, de asemenea, toate costurile de vânzare și administrare, precum și toate cheltuielile de finanțare și alte cheltuieli neoperatorii.
Analiza profitului brut ignoră, de asemenea, valoarea investiției în capital de rulment și mijloace fixe proporțional cu vânzările. Adică, nu ține cont de eficiența utilizării activelor în crearea profiturilor brute.
