Un activ auto-construit este unul pe care o companie alege să îl construiască sub propriul său management. Un exemplu obișnuit de activ auto-construit este atunci când o companie alege să construiască o întreagă facilitate. În majoritatea cazurilor, mijloacele fixe nu sunt auto-construite; în schimb, acestea sunt achiziționate de la terți, cu puțin efort suplimentar necesar pentru a le instala la fața locului. Atunci când un activ este construit de un antreprenor general și apoi titlul îi revine cumpărătorului, acesta nu este considerat un activ auto-construit.
Atunci când un activ este auto-construit, poate fi destul de dificil de formulat costul activului, deoarece există multe tipuri de costuri de luat în considerare. Urmați pașii următori pentru a acumula informațiile necesare:
Creați o lucrare separată în sistemul contabil pentru activul care urmează să fie auto-construit.
Atribuiți numărul unic de lucru tuturor cheltuielilor necesare construirii activului. Numărul postului și costul aferent sunt introduse în sistemul contabil de către personalul de plătit, astfel încât aceste costuri să fie atribuite activului.
Solicitați angajaților orele lucrate la numărul unic de job. Numărul postului și orele aferente lucrate sunt introduse în sistemul contabil de către personalul de salarizare. Orele lucrate sunt apoi înmulțite cu rata de plată orară a fiecărui angajat și apoi atribuite activului.
Alocați costurile generale activului. Aceste costuri vor fi analizate îndeaproape de către auditorii companiei, deci asigurați-vă că dezvoltați o metodologie standard pentru atribuirea costurilor și să o urmați fără excepții. Pentru a evita cheltuielile cu alocarea excesivă a cheltuielilor generale, fiți prudenți în atribuirea costurilor cheltuielilor generale care altfel ar putea fi interpretate ca fiind cheltuieli periodice.
Alocați cheltuiala cu dobânda activului. Suma dobânzii aplicate este limitată la perioada de timp acoperită de construcție și calculată ca rata dobânzii înmulțită cu cheltuielile medii acumulate în fiecare perioadă contabilă. Suma capitalizată este limitată la suma totală a cheltuielilor reale cu dobânzile suportate de companie în perioada de construcție.
Încheiați acumularea de costuri. Opriți acumularea costurilor pentru activ imediat ce este gata pentru scopul pentru care a fost destinat.
Amortizează activul. Începeți să depreciați activul pe durata sa de viață utilă. Este posibil să se utilizeze o metodă de amortizare accelerată pentru a amâna recunoașterea veniturilor impozabile.
Dacă un activ auto-construit urmează să fie vândut la o dată ulterioară, nu recunoașteți profitul anticipat ca parte a contabilității construcțiilor. În schimb, orice profit este recunoscut numai atunci când activul este vândut unei terțe părți.
