Inventarul contabil este costul inventarului la îndemână, după cum se menționează în evidența contabilă a unei organizații. Această sumă este comparată cu inventarul efectiv disponibil pentru a vedea dacă există discrepanțe în evidența contabilă, care pot indica probleme procedurale sau de control care ar trebui corectate. Diferențele dintre inventarul de carte și inventarul real pot avea o serie de cauze, inclusiv următoarele:
Furtul de inventar
Chitanțe de inventar care nu au fost înregistrate în evidența contabilă
Vânzări de inventar care nu au fost înregistrate în evidența contabilă
Inventar care a fost înregistrat folosind unitatea de măsură greșită
Inventar care a fost înregistrat folosind un număr de piesă greșit
Inventar care a fost trimis la expediere și eliminat din evidența contabilă
