Analiza valorii procesului implică o revizuire a fiecărui pas dintr-un proces pentru a vedea dacă activitatea oferă valoare clientului. Dacă activitatea nu oferă valoare, echipa de analiză caută modalități de a o elimina din proces. Trecând printr-o analiză cuprinzătoare a valorii procesului, o companie poate elimina costurile din organizație, reducând în același timp durata procesului. Când durata unui proces este redusă, clienții experimentează un timp de livrare mai scurt pentru comenzile lor, ceea ce crește nivelul de satisfacție a clienților. În esență, obiectivul este cel puțin menținerea nivelului actual de servicii pentru clienți, reducând în același timp cheltuielile.
Procesele pot fi supuse unor analize repetate de acest tip, unde cele mai noi tehnologii și echipamente pot fi aplicate la cea mai nouă iterație a unui proces. Conceptul este aplicabil și întreprinderilor achiziționate, unde dobânditorul poate bugeta pentru reduceri probabile ale costurilor dintr-un set cuprinzător de analize ale valorii procesului.
Această analiză ar putea părea inițial a fi o modalitate remarcabilă de a îmbunătăți mai multe aspecte ale unei organizații, dar există riscul ca punctele cheie de control să fie eliminate dintr-un proces în vederea reducerii costurilor. În consecință, personalul contabil sau un analist de controale ar trebui să fie inclus în analiză, pentru a sfătui cum să păstreze controale robuste.
