Costul stocării stocului include costurile asociate cu deținerea activelor, stocarea, impozitele și costul banilor. Unele dintre aceste costuri se referă la valoarea inventarului, iar altele la spațiul cub ocupat de acesta. Costul agregat rezultat ar trebui luat în considerare atunci când se decide cât de mult inventar să se păstreze la îndemână. Costul stocării stocului include următoarele elemente:
Costul facilității . Acesta este costul depozitului, care include amortizarea clădirilor și rafturilor interioare, utilităților, asigurării clădirii și personalului din depozit. Există, de asemenea, costuri de utilitate, cum ar fi electricitatea și combustibilul pentru încălzire pentru clădire. Acesta este în mare parte un cost fix și, prin urmare, poate fi alocat numai inventarului depozitat în depozit; nu există nicio modalitate de a asocia direct acest cost cu o unitate individuală de inventar. Se referă la dimensiunea fizică a inventarului.
Costul fondurilor . Acesta este costul dobânzii oricăror fonduri pe care o companie le împrumută pentru a cumpăra inventar (sau, dimpotrivă, veniturile din dobânzi renunțate). Acest lucru poate fi legat de o anumită unitate de inventar, deoarece vânzarea unei singure unități eliberează imediat fonduri care pot fi apoi utilizate pentru achitarea datoriilor. Acest cost al fondurilor variază în funcție de rata dobânzii de pe piață. Se referă la valoarea inventarului.
Atenuarea riscurilor . Acesta nu este doar costul asigurării inventarului, ci și al instalării oricăror elemente de gestionare a riscurilor necesare pentru protejarea inventarului, cum ar fi sistemele de suprimare a incendiilor, planificarea atenuării inundațiilor, alarmele antiefracție și paznicii. Așa cum a fost cazul costurilor facilității, acesta este în mare parte un cost fix. Se referă la valoarea inventarului.
Impozite . Districtul de afaceri în care este stocat inventarul poate percepe o anumită formă de impozit pe proprietate asupra inventarului. Acest cost poate fi redus prin vânzarea inventarului chiar înainte de data la care inventarul este măsurat în scopuri fiscale. Se referă la valoarea inventarului.
Obsolescența . Inventarul poate deveni inutilizabil în timp (în special pentru articolele perisabile) sau poate fi înlocuit de progresele tehnologice. În ambele cazuri, acesta poate fi eliminat doar la o reducere mare sau nu are deloc valoare. Acesta tinde să fie un cost incremental care este mai probabil să fie asociat cu bunuri cu cifră de afaceri redusă. Este asociat cu valoarea inventarului.
După cum sa menționat în multe dintre aceste puncte, o mare parte din costurile de stocare a stocurilor sunt fixe; astfel, o companie cu un depozit gol va constata că costul incremental asociat cu o unitate suplimentară de inventar este destul de mic, în timp ce o companie care operează un depozit umplut trebuie să facă față costurilor mari pentru a găzdui stocarea unităților suplimentare de inventar. Pentru a reduce aceste costuri fixe într-o mare măsură, este necesar ca o companie să elimine o mare parte din inventarul său.
Având în vedere numărul mare de costuri de stocare a stocurilor, nu este o surpriză faptul că mulți experți în gestionarea stocurilor consideră că stocul este mai degrabă o pasiv, decât un activ. Accentul lor este de a reduce costurile totale de stocare prin eliminarea inventarului în cea mai mare măsură posibilă.
Costul stocării stocului este încorporat în calculul cantității comenzii economice, care (așa cum sugerează și numele) este utilizat pentru a determina cel mai adecvat număr de unități de achiziționat.
