Managementul costurilor este controlul costurilor reale sau prognozate suportate de o afacere. Acest lucru este cel mai bine aplicat ca proces formalizat, utilizând unii sau toți pașii următori:
- Colectați informații despre costurile curente și proiectate. Acest lucru provine de obicei din registrul general pentru costurile reale, dar informațiile pot fi compilate și printr-un sistem de costuri bazate pe activități sau o metodologie de colectare mai puțin formală. Costurile proiectate provin din comparații cu proiecte sau produse similare sau estimări bazate pe facturile de material proiectate.
- Examinați informațiile colectate pentru a vedea dacă costurile pot fi reduse sau evitate în totalitate. Aceasta poate include separarea costurilor în costuri fixe, variabile și mixte, revizuirea costurilor pe o linie de tendință, analiza impactului asupra operațiunilor de blocaj și compararea costurilor cu cele ale companiilor de referință.
- Raportarea rezultatelor analizei către conducere, cu acțiunile recomandate.
- Configurarea controalelor pentru a se asigura că modificările impuse de conducere sunt respectate în modul dorit.
- Monitorizarea oricăror modificări impuse de conducere ca urmare a acestei analize, pentru a vedea cum modificările au modificat profilul de cost al afacerii.
Dacă o afacere încearcă să gestioneze costurile asociate activităților viitoare (cum ar fi proiectarea unui nou produs sau construirea unei clădiri noi), atunci activitățile de gestionare a costurilor sunt oarecum diferite. Orice dintre următoarele activități ar putea fi urmată:
- Utilizarea costurilor țintă pentru a estima continuu costurile pe măsură ce caracteristicile sunt adăugate sau scăzute dintr-un proiect (de obicei un produs nou).
- Utilizarea analizelor de referință pentru a compara costurile estimate inițial cu costurile reale suportate. Aceste recenzii pot duce uneori la anularea directă a proiectelor.
Gestionarea costurilor poate implica, de asemenea, o funcție simplă de monitorizare, în care nu este nevoie imediată de a face modificări. În acest caz, pot fi urmate următoarele abordări pentru gestionarea costurilor:
- Utilizarea analizei varianței pentru a evidenția orice diferențe între costurile suportate și costurile bugetate.
- Utilizarea analizei excepțiilor pentru a evidenția doar acele varianțe față de costurile bugetate care depășesc un anumit prag.
- Utilizarea analizei tendințelor pentru a observa modificările pe termen lung ale anumitor costuri.
Pe scurt, gestionarea costurilor este un subiect larg care cuprinde o varietate de activități de colectare, analiză, raportare și control al datelor. Fiecare companie care dorește să rămână profitabilă pe termen lung va trebui să-și petreacă o proporție considerabilă din timpul său participând la activități de gestionare a costurilor.
