O declarație a cheltuielilor funcționale este utilizată pentru a arăta cum sunt suportate cheltuieli pentru fiecare zonă funcțională a unei entități nonprofit. Zonele funcționale includ de obicei următoarele:
Management și administrare
Strângere de fonduri
Programe
Această prezentare apare ca o matrice, unde fiecare zonă funcțională este listată în rândul de sus al raportului, iar tipurile de cheltuieli sunt listate în partea stângă. Situația cheltuielilor funcționale este considerată un raport auxiliar care poate fi adăugat la setul principal de situații financiare. Astfel, nu este necesar (cu excepția cazului în care este solicitat de către un destinatar al situațiilor financiare), dar poate conține informații utile.
