Amortizarea este utilizată pentru a încărca treptat valoarea contabilă a unui activ fix la cheltuială. Există mai multe metode de amortizare, care pot avea ca rezultat costuri diferite de cheltuieli în orice perioadă de raportare dată. Următoarele sunt metodele generale de amortizare disponibile pentru utilizare:
Linia dreaptă . Metoda liniară percepe aceeași sumă de amortizare a cheltuielilor în fiecare perioadă de raportare. Această abordare aproximează probabil modelul mediu de utilizare al majorității activelor și, prin urmare, este un mod rezonabil de a corela veniturile cu cheltuielile. Este, de asemenea, cea mai ușoară metodă de amortizare de calculat, ceea ce o face de departe cea mai frecvent utilizată metodă de amortizare. Utilizarea acestei abordări facilitează închiderea cărților la sfârșitul fiecărei luni, deoarece este atât de simplu de calculat.
Accelerat . O metodă de amortizare accelerată este concepută pentru a percepe cea mai mare parte a valorii amortizabile a unui activ fix la cheltuială cât mai curând posibil, o sumă cu scădere rapidă fiind taxată la cheltuială în perioadele ulterioare. Exemple ale acestei metode sunt metoda soldului cu declin dublu și suma cifrei anilor. Această abordare este utilă pentru deprima profiturile pe termen scurt pentru a reduce valoarea veniturilor impozabile. Cu toate acestea, este dificil de calculat, de obicei nu reflectă tiparul de utilizare real al unui activ fix și distorsionează rezultatele raportate ale unei afaceri.
Utilizare bazată . O metodă de amortizare bazată pe utilizare este concepută astfel încât să aibă o cheltuială de amortizare periodică variabilă care se bazează pe suma pe care o activă fixă este utilizată efectiv. Un exemplu al acestei metode este metoda unităților de producție. Aceasta este cea mai precisă dintre metodele de amortizare în corelarea utilizării reale cu cheltuielile de amortizare aferente, dar suferă de o cantitate exagerată de păstrare a înregistrărilor pentru a urmări nivelurile de utilizare. Având în vedere această problemă, este de obicei limitată la mijloacele fixe mai scumpe ale căror niveluri de utilizare variază considerabil în timp.
Dintre metodele de amortizare menționate aici, cea mai practică este metoda liniară, deoarece necesită o întreținere minimă și este cea mai ușor de înțeles. Singura valoare a unei metode accelerate constă în amânarea plății impozitelor pe venit. O metodă bazată pe utilizare nu ar trebui utilizată decât dacă există o nevoie demonstrabilă de un nivel crescut de precizie a deprecierii, deoarece este o abordare care consumă mult timp.
Orice metodă de amortizare consumă mult timp pe durata de viață a unui activ și, prin urmare, nu este eficientă. Pentru a îmbunătăți eficiența personalului contabil, setați un prag de capitalizare ridicat, sub care toate cheltuielile sunt imputate cheltuielilor, pe măsură ce sunt efectuate. Acest lucru poate elimina un număr mare de calcule ale amortizării.
Din perspectiva auditului, cel mai bine este să folosiți metoda liniară, deoarece aceste calcule sunt cel mai ușor de verificat de către auditori. Acest lucru poate reduce taxa anuală de audit percepută unei companii.