O comandă de vânzare este un document generat de un vânzător pentru utilizarea sa internă la procesarea unei comenzi de la client. Documentul traduce în esență formatul comenzii de cumpărare primite de la client în formatul utilizat de vânzător. Comanda de vânzare este apoi utilizată în diferite scopuri, inclusiv următoarele:
- Aprobarea comenzii de către departamentul de credit
- Inițierea unei comenzi de lucru, dacă produsul trebuie construit
- Inițierea unei operațiuni de cules, dacă articolele comandate sunt depozitate în depozit
O comandă de vânzare este stocată ca document electronic, dacă o companie are un sistem electronic de procesare a comenzilor. Acest lucru face mai ușor accesul înregistrării pentru oricine din companie cu autorizație. Dacă sistemul este manual, atunci trebuie create mai multe copii și distribuite în întreaga companie.
