Chiria liniară este conceptul conform căruia datoria totală în cadrul unui contract de închiriere ar trebui să fie imputată cheltuielilor pe o bază periodică uniformă pe durata contractului. Conceptul este similar cu amortizarea liniară, în care costul unui activ este încărcat pe cheltuială pe o bază uniformă pe durata de viață utilă a activului. Conceptul de linie dreaptă se bazează pe ideea că utilizarea aranjamentului de închiriere este în mod consecvent în timp; adică activul închiriat este utilizat aproximativ la aceeași rată de la lună la lună.
Pentru a calcula chiria liniară, agregați costul total al tuturor plăților chiriei și împărțiți la durata contractului total. Rezultatul este suma care trebuie taxată în fiecare lună a contractului. Acest calcul ar trebui să includă toate reducerile din chiria normală, precum și taxele suplimentare care se pot aștepta în mod rezonabil să fie suportate pe durata de viață a acordului.
Calculul chiriei liniare poate duce la o cheltuială lunară a chiriei care diferă de suma reală facturată de proprietar. Acest lucru se întâmplă, de obicei, deoarece proprietarul a încorporat în contract plăți crescătoare ale chiriei. Într-un astfel de caz, suma liniară percepută la cheltuială este mai mare decât suma reală facturată în primele câteva luni ale contractului și mai mică decât suma facturată în ultimele sale luni.
Această diferență inițială, în cazul în care valoarea cheltuielilor este mai mare decât suma plătită, este debitată într-un cont de datorie amânată. Această din urmă diferență, în cazul în care suma plătită este mai mare decât valoarea cheltuielilor, este o inversare a contului de datorie amânată. Până la sfârșitul contractului, contul de datorie amânată va avea un sold zero.
De exemplu, o companie încheie un contract de închiriere a facilităților pe termen scurt în care suma facturată este de 500 USD pe lună în primele șase luni și 600 USD pe lună în ultimele șase luni. În mod liniar, suma chiriei este de 550 USD pe lună. În prima lună a acordului, partea care închiriază va înregistra o cheltuială de chirie de 550 USD (debit), o reducere de numerar de 500 USD (credit) și o datorie amânată de 50 USD (credit).
