Cheltuielile cu salariile reprezintă plata fixă câștigată de angajați. Cheltuiala reprezintă costul forței de muncă non-orare pentru o afacere. Este frecvent împărțit într-un cont de cheltuieli salariale pentru departamente individuale, cum ar fi:
Cheltuieli cu salariile - departamentul de contabilitate
Cheltuieli cu salariile - departamentul de inginerie
Cheltuieli salariale - departamentul resurse umane
Cheltuieli salariale - departament marketing
Cheltuieli cu salariile - departamentul de vânzări
Salariile orare pot fi, de asemenea, incluse în această categorie de cheltuieli, caz în care contul este de obicei intitulat „Salarii și salarii - [numele departamentului]” pentru a arăta natura mai cuprinzătoare a contului.
Oricare dintre conturile precedente apar în contul de profit și pierdere și poate fi agregat într-un grup mai mare de cheltuieli, cum ar fi un singur element rând de cheltuieli pentru un departament sau în cadrul costului bunurilor vândute articol rând.
Un salariu este o sumă fixă plătită unui angajat pe o perioadă de timp prestabilită; nu se bazează pe numărul de ore lucrate sau pe numărul de unități produse și, prin urmare, nu ar trebui să se schimbe de la o perioadă la alta, cu excepția cazului în care se implementează o creștere sau o reducere a salariilor.
Suma înregistrată ca cheltuială salarială poate varia în funcție de contabilitatea utilizată. Dacă se utilizează baza contabilă de numerar, înregistrați o cheltuială numai atunci când un salariu este plătit unui angajat; acest lucru poate fi inexact, mai ales atunci când există dovezi ale unei răspunderi față de angajat într-o perioadă anterioară. Dacă se utilizează baza contabilității de acumulare, înregistrați o cheltuială atunci când compania își asumă o datorie pentru aceasta, indiferent dacă este sau nu plătită efectiv angajatului în acel moment.
Dacă o cheltuială salarială este legată de activitățile de producție, aceasta poate fi transformată într-un cont de producție generală și apoi alocată costului bunurilor vândute sau inventarului. Dacă o parte a cheltuielilor generale ar fi taxată în inventar, va fi în cele din urmă taxată la costul bunurilor vândute, fie atunci când bunurile sunt vândute, fie declarate învechite. În cazul în care cheltuielile salariale sunt legate de activități generale, de vânzări sau administrative, atunci acestea sunt percepute din cheltuieli în perioada suportată.
