Este necesară o procedură de primire pentru a inspecta corect toate bunurile primite, pentru a le marca cu etichete și pentru a le înregistra ca fiind primite.
Inspectați bunurile primite (personalul care primește)
- La primirea unei livrări, potriviți articolele primite cu descrierea din conosamentul de însoțire, precum și descrierea din comanda de cumpărare aferentă. Discrepanțe majore pot duce la respingerea bunurilor livrate.
- În cazul în care nu există o comandă de achiziție autorizată și managerul de achiziții nu emite o derogare, respingeți bunurile livrate.
- Utilizați o listă de verificare de primire preimprimată pentru a inspecta fiecare livrare. Articolele care probabil necesită revizuire sunt cantitatea primită, comparația cu un prag de calitate și data și ora primirii. Rețineți orice variante din lista de verificare. Inițializați lista de verificare la finalizarea examinării.
- Semnați o fotocopie a conosamentului pentru a indica faptul că livrarea a fost inspectată și acceptată.
Identificați și etichetați tot inventarul primit (personalul care primește)
- Identificați fiecare articol dintr-o livrare și asigurați-vă că este corect etichetat cu o etichetă codată în bare care include numărul articolului, cantitatea și unitatea de măsură. Dacă există o anumită incertitudine cu privire la numărul articolului de utilizat, consultați-vă cu personalul senior din depozit sau departamentul de achiziții.
Conectați-vă articole primite (personal primitor)
- Actualizați jurnalul de primire cu data și ora primirii fiecărei livrări, precum și numele expeditorului, furnizorul, numărul comenzii de cumpărare și descrierea bunurilor primite.
- Trimiteți o copie a conosamentului semnat funcționarului de facturare din departamentul de contabilitate.
- Depuneți copia principală a facturării conținutului după dată în zona de depozitare a depozitului.
Notă: Dacă o livrare ajunge atunci când se efectuează un număr de inventar fizic, separați mărfurile într-o zonă de depozitare clar marcată și nu înregistrați aceste articole în baza de date de inventar decât după finalizarea procesului de numărare fizică.
