Inventarul final este cantitatea totală unitară de stoc în stoc sau evaluarea sa totală la sfârșitul unei perioade contabile. Cifra de inventar final este necesară pentru a obține costul bunurilor vândute, precum și soldul de inventar final pentru a fi inclus în bilanțul unei companii. Este posibil să nu puteți conta suma de inventar disponibilă la sfârșitul unei perioade contabile sau să nu îi puteți atribui o valoare. Această situație poate apărea atunci când există prea multă activitate de expediere la sfârșitul lunii pentru a efectua un număr fizic sau pentru că procesul de numărare este prea intensiv în muncă sau când personalul este prea ocupat pentru a-și lua timpul pentru a efectua un număr fizic.
Dacă da, există două metode disponibile pentru estimarea inventarului final. Aceste metode nu sunt infailibile, deoarece se bazează pe tendințele istorice, dar ar trebui să producă un număr rezonabil de precis, atâta timp cât nu au avut loc tranzacții neobișnuite în perioada care ar putea modifica inventarul final.
Prima metodă este metoda profitului brut. Pașii de bază sunt:
Adăugați costul inventarului inițial și costul achizițiilor în perioada pentru a ajunge la costul bunurilor disponibile pentru vânzare.
Înmulțiți (1 - profit brut estimat%) cu vânzările din perioada respectivă pentru a ajunge la costul estimat al bunurilor vândute.
Scădeți costul estimat al bunurilor vândute (pasul 2) din costul bunurilor disponibile pentru vânzare (pasul 1) pentru a ajunge la inventarul final.
Problema cu metoda profitului brut este că rezultatul este determinat de marja brută istorică, care poate să nu fie marja experimentată în cea mai recentă perioadă contabilă. De asemenea, pot exista pierderi de stocuri în perioada respectivă care sunt mai mari sau mai mici decât rata istorică pe termen lung, care poate varia, de asemenea, rezultatul, indiferent de inventarul final real.
Metoda inventarului cu amănuntul este o abordare alternativă utilizată de comercianții cu amănuntul pentru a calcula inventarul lor final. În loc să utilizeze procentul de marjă brută ca bază pentru calcul, această metodă folosește proporția prețului cu amănuntul la cost în perioadele anterioare. Calculul este:
Calculați procentul cost-cu-vânzare cu amănuntul, pentru care formula este (Cost / Preț cu amănuntul).
Calculați costul bunurilor disponibile pentru vânzare, pentru care formula este (Costul inventarului inițial + Costul achizițiilor).
Calculați costul vânzărilor în cursul perioadei, pentru care formula este (Vânzări x procent cost-cu-vânzare cu amănuntul).
Calculați inventarul final, pentru care formula este (Costul bunurilor disponibile pentru vânzare - Costul vânzărilor în perioada respectivă).
Această metodă funcționează numai dacă marcați în mod constant toate produsele cu același procent. De asemenea, trebuie să continuați să utilizați același procentaj de marcare în perioada curentă (reducerile pentru vânzările periodice pot provoca rezultate incorecte). Astfel, o serie de reduceri pentru a elimina stocul după sezonul principal de vânzare al anului poate avea impact asupra rezultatului acestui calcul.
Rețineți că metodele descrise aici pot fi utilizate numai pentru estimarea inventarului final - nimic nu depășește un program de numărare fizică sau de numărare a ciclurilor pentru a obține o evaluare a inventarului final mult mai precisă. O precizie sporită poate fi obținută, de asemenea, cu o rezervă adecvată pentru inventarul învechit și luând în considerare efectele oricăror metodologii de stratificare a costurilor de inventar, cum ar fi metodele LIFO sau FIFO.
O companie care are nevoie de o cifră de inventar precisă, așa cum este obișnuit pentru situațiile financiare auditate sau o achiziție în așteptare, va trebui probabil să completeze un număr de inventar fizic detaliat, mai degrabă decât să utilizeze oricare dintre metodele de estimare menționate mai sus.
