O varianță controlabilă se referă la porțiunea „rata” unei varianțe. O varianță este alcătuită din două elemente, care sunt varianța volumului și varianța ratei. Elementul volum este acea porțiune a varianței atribuibile modificărilor volumului vânzărilor sau utilizării unității dintr-o sumă standard sau bugetată, în timp ce elementul tarifar este diferența dintre prețul efectiv plătit și un preț standard sau bugetat.
Conceptul de varianță controlabilă este de obicei aplicat cheltuielilor generale din fabrică, unde calculul varianței controlabile este:
Cheltuieli generale generale - (cheltuieli generale bugetate pe unitate x numărul standard de unități) = varianță controlabilă generală
Astfel, varianța controlabilă în varianța totală a costurilor din fabrică este acea porțiune care nu este legată de modificările de volum. Sau, a spus altfel, varianța controlabilă este cheltuielile efective minus suma bugetată a cheltuielilor pentru numărul standard de unități permise.
De exemplu, compania ABC suportă 92.000 USD din cheltuieli generale reale în februarie. În bugetul companiei, cheltuielile generale pe unitate sunt de 20 USD, iar numărul standard de unități care urmează să fie produse conform bugetului este de 4.000 de unități. Varianța controlabilă este:
92.000 USD Cheltuieli generale - (20 USD Cheltuieli generale / unitate x 4.000 unități standard) = 12.000 USD
Managerii departamentului sunt considerați responsabili de gestionarea diferențelor controlabile. Cu toate acestea, dintr-o perspectivă practică, o varianță controlabilă poate fi complet incontrolabilă dacă este calculată dintr-un cost standard de bază care este imposibil de atins. În consecință, un manager care este tras la răspundere pentru acest tip de varianță ar trebui să aibă grijă să stabilească baza pentru un cost standard înainte de a accepta să fie responsabil pentru acesta. Aceasta este o problemă specială atunci când costul standard de bază este un „standard teoretic”, în care costul poate fi atins numai dacă totul funcționează perfect.
