Un ciclu de tranzacții este un set interconectat de tranzacții comerciale. Majoritatea acestor tranzacții pot fi agregate într-un număr relativ mic de cicluri de tranzacții legate de vânzarea de bunuri, plăți către furnizori, plăți către angajați și plăți către creditori. Explorăm natura acestor cicluri de tranzacții în următoarele puncte glonț:
Ciclul de vânzări . O companie primește o comandă de la un client, examinează comanda de solvabilitate, livrează bunuri sau furnizează servicii clientului, emite o factură și încasează plata. Acest set de activități secvențiale corelate este cunoscut sub numele de ciclul de vânzări sau ciclul de venituri.
Ciclul de achiziții . O companie emite un ordin de cumpărare către un furnizor pentru bunuri, primește bunurile, înregistrează un cont de plătit și plătește furnizorul. Există mai multe activități auxiliare, cum ar fi utilizarea de numerar mic sau carduri de achiziții pentru achiziții mai mici. Acest set de activități secvențiale corelate este cunoscut sub numele de ciclul de cumpărare sau ciclul de cheltuieli.
Ciclul de salarizare . O companie înregistrează timpul angajaților săi, verifică orele și orele suplimentare lucrate, calculează salariul brut, deduce impozite și alte rețineri și emite salarii angajaților. Alte activități conexe includ plata impozitelor pe venit reținute către guvern, precum și emiterea de formulare anuale W-2 către angajați. Acest grup de activități este cunoscut sub numele de ciclul de salarizare.
Ciclul de finanțare . O companie emite instrumente de creanță creditorilor, urmată de o serie de plăți ale dobânzilor și rambursări ale datoriei. De asemenea, o companie emite acțiuni investitorilor în schimbul unor plăți periodice de dividende și alte plăți în cazul în care entitatea este dizolvată. Aceste grupuri de tranzacții sunt mai diverse decât ciclurile de tranzacții precedente, dar pot implica mult mai mulți bani.
Un rol cheie al contabilului este de a proiecta un set adecvat de proceduri, formulare și controale integrate pentru fiecare dintre aceste cicluri de tranzacții, pentru a atenua oportunitățile de fraudă și pentru a se asigura că tranzacțiile sunt procesate într-un mod cât mai fiabil și consecvent posibil.
