Ratele forței de muncă sunt utilizate pentru a determina atât prețul timpului angajatului perceput clienților, cât și costul timpului angajatului respectiv pentru angajator. Atunci când se utilizează o rată a forței de muncă pentru definirea costului forței de muncă, aceasta poate fi perfecționată în continuare în costul incremental al forței de muncă sau costul complet al forței de muncă. Luați în considerare următoarele diferențe și utilizări:
Rata de muncă incrementală . Această rată este costul forței de muncă care va fi suportat dacă se ia o acțiune specifică. De exemplu, dacă unui angajat i se cere să lucreze o oră suplimentară, rata de muncă incrementală va include probabil salariul de bază al persoanei, orice diferențial de schimb asociat și impozitele pe salariu. Conceptul poate produce rezultate foarte diferite, deoarece cererea cuiva să lucreze peste program oferă o rată de muncă incrementală cu 50% mai mare. Aceste informații sunt utilizate cel mai frecvent atunci când un client solicită o producție specială la un preț redus, iar profitul incremental trebuie calculat.
Rata de muncă complet încărcată . Această rată conține fiecare cost posibil asociat unui angajat, împărțit la numărul total de ore lucrate de angajat. De exemplu, costul poate include contribuția companiei la planul de pensii al angajatului, toate costurile beneficiilor, impozitele pe salarii, orele suplimentare, diferențialul de schimb și nivelul de bază al compensației. Această rată este de obicei agregată pentru întreaga clasificare a angajaților, astfel încât (de exemplu) rata de muncă complet încărcată pentru un operator mediu de mașini poate fi disponibilă în mod obișnuit.
Atunci când o rată a forței de muncă urmează să fie utilizată ca rată de facturare pentru un angajat către un client, o serie de considerații trebuie să intre în calculul acestuia. Cel puțin, rata forței de muncă nu poate fi mai mică decât costul incremental al angajatului, deoarece altfel angajatorul ar pierde bani pentru fiecare oră lucrată de angajat. În schimb, este obișnuit să se includă în rata forței de muncă o repartizare a cheltuielilor generale a companiei și un procent de profit standard, astfel încât să fie stabilit un cost pe termen lung, complet încărcat, ca rata minimă de muncă posibilă de perceput. O altă opțiune este de a stabili pur și simplu rata forței de muncă la ceea ce va suporta piața, care poate fi substanțial mai mare decât costul unui angajat. În acest din urmă caz, suma profitului câștigat de angajator poate fi supradimensionată, dacă cererea pentru un angajat este substanțială.