Un cont subsidiar este un cont care este păstrat într-un registru filial, care la rândul său se rezumă într-un cont de control în registrul general. Un cont subsidiar este utilizat pentru a urmări informațiile la un nivel foarte detaliat pentru anumite tipuri de tranzacții, cum ar fi creanțele și datoriile.
Un cont de control este un cont de nivel rezumat din registrul general care conține totaluri agregate. Registrul general este setul principal de conturi care rezumă toate tranzacțiile care au loc în cadrul unei entități. Astfel, nivelurile de alimentare a informațiilor în registrul general sunt:
- Cel mai scăzut nivel: cont de filială (cuprins în registrul filialei)
- Următorul nivel cel mai scăzut: registrul filialei (totalul total este redirecționat către contul de control)
- Cel mai înalt nivel: cont de control (un cont din registrul general)
De exemplu, o companie menține în software-ul său de contabilitate o evidență a sumei datorate de fiecare client. Aceste conturi subsidiare se acumulează într-un registru de creanțe, care conține suma totală datorată de fiecare client. Marele sold total din registrul de creanțe se înregistrează în contul de control al conturilor de creanță din registrul general.
Soldurile din conturile filiale sunt, de obicei, reconciliate cu contul de contabilitate generală, din care formează detaliul, de obicei ca parte a procesului de închidere de sfârșit de lună.
Exemple de conturi subsidiare sunt:
- O înregistrare a furnizorului este un cont subsidiar din registrul conturilor de plătit, care la rândul său cuprinde detaliile contului de control al conturilor de plătit din registrul general. Contul filialei furnizorului dezvăluie detaliile pentru suma datorată anumitor furnizori.
- O evidență a clienților este un cont subsidiar din registrul de creanțe al conturilor, care la rândul său cuprinde detaliile contului de control al creanțelor din registrul general. Contul filialei clienților dezvăluie detaliile pentru suma care este datorată companiei de către clienți specifici.
Termeni similari
Un cont subsidiar este, de asemenea, cunoscut sub numele de cont secundar.
