Un cont de suspensie este un cont utilizat pentru stocarea temporară a tranzacțiilor pentru care există incertitudine cu privire la locul în care ar trebui înregistrate. Odată ce personalul contabil investighează și clarifică scopul acestui tip de tranzacție, acesta mută tranzacția din contul suspans în contul (conturile) corect. O intrare într-un cont de suspensie poate fi un debit sau un credit.
Este util să aveți un cont de suspensie, mai degrabă decât să nu înregistrați deloc tranzacțiile până când nu există suficiente informații disponibile pentru a crea o intrare în contul (conturile) corect. În caz contrar, tranzacțiile mai mari neraportate nu pot fi înregistrate până la sfârșitul perioadei de raportare, rezultând rezultate financiare inexacte.
De exemplu, un client trimite o plată pentru 1.000 USD, dar nu specifică ce facturi deschise intenționează să plătească. Până când personalul contabil nu poate stabili ce facturi să perceapă, parchează temporar cei 1.000 de dolari din contul de suspans. În acest caz, intrarea inițială pentru plasarea fondurilor în contul de suspans este:
