O acumulare de beneficii apare atunci când este recunoscută o cheltuială legată de beneficii, în ciuda absenței unei facturi a furnizorului. Procedând astfel, o companie recunoaște în mod corespunzător această cheltuială în perioada în care este suportată, mai degrabă decât în perioada în care se plătește factura furnizorului aferent. Această abordare este necesară în baza contabilității de acumulare.
Modul adecvat de a contabiliza acumularea de beneficii pentru angajați este de a utiliza un șablon de intrare în jurnal pentru a înregistra valoarea oricăror beneficii care au fost consumate de angajați și pentru care nu a ajuns încă o facturare a furnizorului. În schimb (și mai probabil), un angajator poate plăti un asigurător înainte de consumul complet al prestațiilor și, prin urmare, trebuie să înregistreze partea neconsumată ca o cheltuială preplătită.
Anumite tipuri de asigurări pot fi facturate după aceea, atunci când asigurătorul are suficiente informații despre angajați pentru a crea o factură. De exemplu, un angajator ar putea să trimită informații despre angajați asigurătorului său la sfârșitul fiecărei luni, astfel încât asigurătorul să poată concepe o facturare exactă care este emisă în luna următoare, dar care se aplică lunii precedente. În acest caz, compania acumulează costul estimat al asigurării în luna curentă și stabilește intrarea să se inverseze automat în următoarea lună, când ajunge factura asigurătorului. Un eșantion al acestei tranzacții este:
